Com o aumento da quantidade de documentos demandada pelos projetos engenharia, o gerenciamento de dados tem se tornado um grande desafio.
Nesse cenário, o SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) surge como uma ferramenta essencial para organização, segurança e eficiência para a gestão de arquivos da área.
Controle de acesso, gerenciamento de versões, rastreabilidade de alterações e facilidade na pesquisa de arquivos estão dentre os benefícios que o software pode oferecer à sua empresa.
Siga a leitura para saber mais!
Afinal, o que é o SOLIDWORKS PDM?
O SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) é um gerenciador de documentos baseado em um banco de dados SQL, projetado para indexar e organizar todos os arquivos da sua engenharia.
Ele permite criar fluxos de trabalho inteligentes, garantindo a rastreabilidade de cada modificação e transição entre status.
No SOLIDWORKS PDM, cada usuário possui credenciais exclusivas e níveis de permissão diferenciados, o que garante segurança no acesso, na edição e no compartilhamento de arquivos.
Além disso, o PDM também possibilita a automação de processos, reduzindo erros manuais e melhorando a eficiência operacional.
Desafios comuns na gestão de documentos de engenharia
Entre os principais desafios enfrentados pelas equipes de engenharia na gestão de arquivos, estão os seguintes:
- Controle de acesso aos projetos;
- Gerenciamento de versões e revisões de arquivos;
- Controle de alteração e aprovação de documentos;
- Tempo perdido na busca de arquivos no servidor;
- Perda de referências de arquivos SOLIDWORKS;
- Exclusão equivocada de arquivos;
- Risco de produção de peças erradas;
- Excesso de arquivos duplicados no servidor;
- Dificuldade em garantir conformidade com normas e regulamentos;
- Falta de integração com outros setores da empresa;
- Problemas na colaboração entre diferentes departamentos.
A boa notícia é que a partir da adoção do SOLIDWORKS PDM na sua rotina de projetos, esses desafios podem ser superados.
Recursos do SOLIDWORKS PDM para gestão documental e colaboração entre equipes
O SOLIDWORKS PDM conta com recursos exclusivos que podem otimizar a gestão de documentos e a colaboração entre equipes dentro de um mesmo projeto. São eles:
1. Pesquisa rápida e indexação avançada
A ferramenta permite localizar arquivos utilizando não apenas o nome, mas também meta-propriedades como código, material, descrição, datas de criação e alteração, autor e outras informações personalizadas.
Isso reduz drasticamente o tempo gasto na busca de arquivos, aumentando a produtividade.
2. Controle de referências
Os arquivos do SOLIDWORKS PDM mantêm suas referências organizadas, mesmo quando renomeados ou movidos entre pastas, evitando perdas de ligações em montagens.
Isso garante maior integridade dos projetos e evita retrabalho.
3. Colaboração segura
O sistema de Check-out e Check-in garante que mais de um usuário possa trabalhar no mesmo projeto sem conflitos, permitindo edições simultâneas de componentes individuais.
Isso melhora a comunicação entre os times e evita problemas com versões desatualizadas.
4. Maior desempenho no SOLIDWORKS
O PDM melhora o desempenho das estações de trabalho ao permitir que arquivos sejam editados localmente, reduzindo gargalos na rede. Assim, os engenheiros podem trabalhar de maneira mais fluida e sem interrupções.
5. Acesso para outros setores
O SOLIDWORKS PDM oferece licenças “Contributor” para pessoas envolvidas na gestão de documentos e “Viewer” para colaboradores que precisam visualizar desenhos, como equipes de produção e qualidade.
Isso permite maior integração entre setores e melhora a colaboração dentro da empresa.
6. Automação de processos
Com a criação de fluxos de trabalho automatizados, o PDM facilita a aprovação de documentos, notificando automaticamente as partes envolvidas em cada etapa do processo.
Isso reduz o tempo necessário para aprovação de projetos e minimiza falhas de comunicação.
7. Segurança e conformidade
O controle de acesso e o rastreamento de alterações garantem que apenas usuários autorizados possam modificar os arquivos.
Além disso, o sistema mantém um histórico detalhado de todas as mudanças feitas nos documentos, garantindo conformidade com normas regulatórias.
Evite a perda de dados e aumente a produtividade da sua engenharia com o SOLIDWORKS PDM
A gestão eficiente de arquivos de engenharia pode representar a diferença entre um processo produtivo otimizado e uma operação cheia de gargalos.
O SOLIDWORKS PDM proporciona mais organização, controle e segurança, reduzindo riscos e tornando o trabalho das equipes de engenharia mais eficiente.
Ao adotar o SOLIDWORKS PDM, sua empresa pode minimizar erros, evitar a perda de arquivos e garantir que todas as versões dos projetos estejam sempre acessíveis e atualizadas.
A integração com outros setores melhora a comunicação e permite um fluxo de trabalho mais ágil e preciso.
Além disso, a automação de processos reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que os engenheiros foquem em inovação e desenvolvimento de produtos.
Isso sem contar na garantia de segurança dos arquivos, na redução dos riscos de perda de dados e na facilidade para atender normas e regulamentos do setor.
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*Texto original escrito por Rafael Cardoso, Comunicação Técnica de Engenharia na SKA, e adaptado por Laís Mello Pontim, Jornalista na SKA.
