Por Vinícius Bloss
Gerar orçamentos de corte, dobra, pintura e qualquer operação adicional solicitada é um processo diário e necessário para empresas prestadoras de serviços. Quando esse orçamento é aceito, em um acordo comercial, os itens podem ser fabricados conforme roteiro de fabricação vinculado a estrutura de produto.
Quais são maneiras existentes para realizar esse tipo de orçamento?
Pode-se classificar em 3 tipos:
- Genéricas (conhecimento do orçamentista, excel);
- Customizadas em ERP (ERP);
- Dedicadas (Lantek CRM Quotes).
Essas 3 formas possuem características diferentes, o que afeta o tempo utilizado para criar uma orçamento e sua confiabilidade, considerando a facilidade no rastreio e na gestão. Busca-se, sempre, alta confiabilidade e tempo reduzido.
E como funcionam essas ferramentas?
Genéricas (conhecimento do orçamentista, excel)
O primeiro tipo de solução, a genérica, é a mais simples e flexível, pois todas as veriáveis e regras de negócio são cadastradas em uma planilha de excel, onde os tempos e operações são inseridos manualmente pelo usuário.
O problema desse tipo de solução é que NECESSITA que todas as informações sejam cadastradas manualmente pelo usuário, que por sua vez precisa de conhecimento AMPLO do processo.
A flexibilidade e simplicidade tem um preço: falta rastreabilidade e padronização, pois os valores podem ser alterados, os cálculos podem não estarem sendo feitos corretamente e o tempo para criar uma orçamento torna-se elevado, pelo fato das informações referentes aos itens precisarem ser coletadas em outros sistemas, como um software CAD 2D.
Customizada em ERP (ERP)
Alguns sistemas ERP contam com customizações para criar esse tipo de orçamento, o que funciona até certo ponto. Assim como a planilha em excel, a customização no próprio ERP precisa que as informações sejam inseridas no sistema, e para isso precisam ser coletadas em alguma outra solução, como um CAD 2D, que geralmente é utilizado para o cálculo do perímetro de corte que por sua vez é transformado no tempo de máquina.
Dedicadas (Lantek CRM Quotes)
Soluções dedicadas para orçamentos de corte, dobra e operações associadas são, de forma simples e direta, essenciais para qualquer porte de indústria, da pequena empresa ao grande fornecedor desse tipo de serviço.
O Lantek CRM Quotes é uma solução especialista em orçamentos e gestão da carteira de cliente. Com ele é possível CRIAR, GERENCIAR e RASTREAR orçamentos e com aplicações adicionais, que se conectão ao orçamento, podem criar PEDIDOS DE VENDA, gerenciar a PRODUÇÃO e realizar APONTAMENTOS do corte, sinalizando o final da produção de um item. Gestão do início ao fim!
Qual a diferença entre uma sistema genérico, customizado e dedicado?
Como foi usado no exemplo, o Lantek CRM Quotes possui um CAD integrado, ou seja, qualquer item pode ser desenhado ou importado. Geometrias ou itens em DXF e DWG, que são os formatos mais comuns para itens desenhados em CAD, e até mesmo PDF, como um detalhamento CAD, são compatíveis com a solução.
Nesse contexto, apenas uma geometria precisa ser informada e o Lantek CRM Quotes calcula os custos de produção associados. Todo o orçamento criado no CRM Quotes fica disponível e pode ser controlado, onde relatórios com a análise dos orçamentos aceitos e rejeitados podem ser gerados.
Com acesso a plataforma controlado por usuário e senha, cada usuário pode ter suas permissões específicas, ou seja, um orçamentista pode não ter a permissão de alterar margem de lucro e impostos enquanto o gerente comercial possui essa atribuições, tudo isso para um orçamento possa ser feito em:
- Poucos cliques;
- Sem conhecimento avançado em ferramentas CAD ou ERP;
- Com rastreabilidade;
- Com segurança e confiabilidade;
- Gerando valores corretos para a proposta comercial.
Abaixo temos um vídeo mostrando como que orçamentos pode ser criados, gerenciados e rastreados utilizando Lantek CRM Quotes e ferramentas adicionais.
Quer saber como este e outros recursos desta solução podem fazer a diferença para a sua empresa? Entre em contato com a SKA pelo e-mail [email protected] e vamos conversar!
