Por Guilherme Kastner,
Engenheiro de Aplicações na SKA
Senhores,
Polêmico título do post, né?
Eu vi em um post de um concorrente a chamada igual a minha e pensei…
Vou listar as minhas razões para um post
Versões/Revisões
Qualquer arquivo o controle de versões e revisão é importante. Um documento de descritivos de projetos, uma ordem de serviço de engenharia, ilustrações de outros setores.
Portanto, o controle de revisão nos ajuda a entender como um determinado item era e como está.
Em um mundo sem PDM, o próprio CAD se torna capenga:
- Como revisar as peças sem ver as alterações em montagens?
- Como visualizar a montagem com as suas referências correspondentes em suas construções?
Descritivos
Com Windows Explorer, a pesquisa de arquivos se dá majoritariamente através do nome dos mesmos. Imaginem a loucura:
- O arquivo que montei para a uma determinada apresentação
- O nome do arquivo continha o nome da apresentação e a data de execução
- Muda a data da execução do evento, o nome do arquivo muda?
Mudar o nome de arquivos de documentos nem sempre é problema, mas mudar o nome de arquivos CAD sem um PDM é. Perdas de referências ocorrem de forma absurda.
Com isso, o nome dos arquivos passa a ser simples, mas existirão campos adicionais onde eles poderão serem descritos e atualizados. O mais interessante é descobrir que valores antigos de determinados campos poderão serem resgatados em versões anteriores dos arquivos.
Pesquisas
Muitas vezes localizar qualquer documento ou arquivo CAD criado, seja ele em nosso computador ou unidade de rede de empresas, se assemelha a enfiar a mão em uma caixa cheia de parafusos com diversos tamanhos até achar o correto.
Pesquisas de documentos com um PDM pode ocorrer de duas formas:
- Através de dados de campos descritivos preenchidos para a categorização de informações
- Com a localização de itens dentro de documentos, como o conteúdo de textos.
Em um CAD, sem a pesquisa, ocorrem coisas mais complexas
- Preciso de um determinado tipo de componente, com material Y
- Preciso alterar determinadas peças com tal Material
- Necessito de um determinado tipo de manípulo
Essas dúvidas e necessidades são inerentes ao CAD e caso não sejam respondidas, ocorre um ciclo não virtuoso
- Criação de peças repetitivas
- Definição de um novo plano de fabricação de um item
- Dificuldade de suportar a existência de itens iguais mas com códigos diferentes.
Um novo fator, o tempo
Quando se trabalha com Windows Explorer, basicamente contamos com dois fatores de controle de acessos nos arquivos:
- Liberação de pessoas…
- A determinadas pastas
Com qualquer ferramenta PDM, se adiciona o controle de fluxos de trabalho, com isso, todos passamos a contar com:
- O arquivo certo
- Para a pessoa certa
- Na hora certa
Por exemplo, um usuário de PCP só receberá as informações de engenharia quando o arquivo for aprovado, não mais somente por ele ter acesso a uma pasta. Caso o gerente de engenharia demande uma revisão do objeto, o estado do arquivo muda e momentaneamente as pessoas deixam de poder acessá-lo.
Colaboração
Colaboração é uma etapa onde a magia acontece em qualquer sistema. Sem um sistema PDM acontece o horror da duplicação de arquivos, onde as pessoas copiam um item da rede modificam em sua área de trabalho e colocam na rede mais uma vez.
O problema vem com a seguinte situação:
Se duas pessoas tiverem alterando localmente o mesmo arquivo de forma simultânea? Quem vai perder a sua alteração?
Com isso, vem o PDM para suportar qualquer tipo de suporte a modificações em:
- Documentos
- CAD
- Ilustrações
- Imagens
O problema é perder alterações por não saber quem está alterando um arquivo.
Conclusão
Essa é a minha lista, lembre-se que
- PDM não é uma solução só para engenharia.
- O nome PDM também não é só um produto, mas um conceito.
